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Gent.mo Cliente
Objeto: Informacion para el tratamiento, comunicacion y difusion de los datos, para aplicar el Reglamento europeo para la proteccion de datos - -Reg. 679/2016 (GDPR)

PREMISA

De acuerdo a los art. 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 (GDPR), estableciendo disposiciones para la protección de las personas fisicas respecto al tratamiento de los datos personales, el controlador de datos debe proporcionar a las partes interesadas cierta información sobre el uso de sus datos personales.
En particular, el escritor Magnabosco S.r.l. al llevar a cabo sus actividades / funciones, necesita procesar la información y los datos personales relacionados con su organización, actuando en el papel de Controlador de Datos de acuerdo con el GDPR.
La información y los datos personales, proporcionados por usted, o adquiridos dentro de la relación contractual con el escritor, se procesan de conformidad con las leyes vigentes y las obligaciones de confidencialidad que siempre han inspirado la actividad de Magnabosco S.r.l ..

El controlador de datos es: Magnabosco S.r.l.Via Roma, 19 - 36030 Zugliano (VI) Telefono: +39 0445 330 111 - Fax: +39 0445 330 110 Email: magnabosco@magnabosco.com P.iva: 02371910247

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

El procesamiento de los datos se dirige a la gestión precontractual y contractual de las actividades llevadas a cabo en nombre del cliente por Magnabosco S.r.l .. En particular, destacamos los siguientes propósitos.

a) Gestión comercial y precontractual, en relación con todas las actividades que precedieron a la estipulación contractual (por ejemplo, actividad de elaboración de ofertas e informaciónes relacionadas;
b) Gestión contractual, administrativa y contable (por ejemplo, emisión de facturas, preparación de pagos y relaciones con entidades de crédito, gestión de contratos y protección de posiciones de crédito derivadas de ellos, etc.;
c) Gestión del proyecto, construcción e instalación, mantenimiento y asistencia de las soluciones y servicios proporcionados según el contrato relacionado con máquinas e instalaciones para el procesamiento de leche y sus derivados, la producción de calderas de vapor, la producción de autoclaves para tratamientos termicos;
d) Gestión de ventas y promoción post-venta, en relación con soluciones, servicios, organización y participación a eventos, suscripciones a boletines, en línea con los servicios y soluciones propuestos.

El procesamiento se llevará a cabo con el soporte principal de herramientas electrónicas, y puede cubrir datos e información en computadoras o medios impresos, por personas autorizadas.
En general, para los fines mencionados anteriormente, según corresponda, los datos se almacenarán en nuestra empresa, en la infraestructura informatica del cliente, en nuestros centros de datos o en el centro de datos de nuestros proveedores, y seran comunicados exclusivamente a los sujetos competentes, internos o externos a la organización, como se describe a continuación, para completar los servicios necesarios para una correcta gestión de la relación contractual y los servicios subyacentes con garantía de protección de los derechos de la parte interesada.

LEGALIDAD Y BASE JURIDICA DEL TRATAMIENTO

El procesamiento de datos personales por parte del Controlador está legitimado por las siguientes condiciones (art.6 del GDPR):

  • El interesado ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales con uno o más propósitos específicos.
  • El procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que la parte interesada es parte y para la posible ejecución de medidas precontractuales o poscontractuales tomadas a petición de la misma.
  • El procesamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el Controlador de datos (en particular, para fines administrativos y contables).
ÁREA DE DIFUSIÓN Y CATEGORÍAS DE SUJETOS A LOS QUE SE PUEDEN COMUNICAR LOS DATOS Y EVENTUALES AREAS RESPONSABILIDAD.

Los datos personales recopilados por Magnabosco S.r.l. se podran comunicar, dentro de los límites y en las formas estrictamente pertinentes a los fines antes mencionados, también a los siguientes sujetos o categorías de sujetos:
i. Sujetos a quienes la ley exige la comunicación, por la reglamentación o la legislación nacional y comunitaria, así como el cumplimiento de obligaciones contractuales o precontractuales.
ii. Entidades de crédito, compañías de seguros y otras entidades para la ejecución de obligaciones contractuales o precontractuales (ejecucion de pagos, estipulación de pólizas de seguro obligatorias, etc.);
iii. Estudios externos y profesionales especializados en consultoría para la gestión de aspectos contables y fiscales para el cumplimiento de la ley (por ejemplo, contador, empresa de auditoría, etc.), así como instrumental para la prestación de servicios característicos de la actividad de la empresa (por ejemplo, técnicos , diseñadores, etc.);
iv. Empresas que realicen cualquier actividad de transporte y envío de los bienes en relación con los datos personales del cliente.
v. sujetos que brindan servicios para la gestión del sistema informatico de Magnabosco S.r.l. y redes de telecomunicaciones (incluido el correo electrónico), limitadas a la gestión de perfiles de seguridad para el procesamiento de datos realizado por Magnabosco S.r.l .;

Para los tipos de comunicaciones a los sujetos antes mencionados, iii, v, Magnabosco S.r.l. tiene un contrato vigente que asigna y rige el papel de la responsabilidad del procesamiento (los llamados subproveedores) de conformidad con el art. 28 del GDPR, y la lista actualizada y disponible en la sede de Magnabosco S.r.l.

SUMINISTRO DE DATOS Y CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE SUMINISTRO OBLIGATORIO / NO OBLIGATORIO

El suministro de datos debe considerarse obligatorio en relación con el tratamiento que la organización debe tomar para cumplir con sus obligaciones con respecto a la parte interesada en base a la relación (o contrato) en vigor, así como los requisitos legales, normas, reglamentos, así como para actividades precontractuales (ver finalidades de la sección, a), b) y c). El hecho de no proporcionar dichos datos puede hacer que sea imposible para Magnabosco S.r.l. llevar a cabo la relación en vigor.

Esto no es obligatorio para todos los otros fines y, aun si se concede, podrá ser revocada en cualquier momento por el individuo. En caso de no consentir las consecuencias serán evaluados en cada momento teniendo en cuenta el caso concreto. A los efectos tipo d) Las comunicaciones deberá ir acompañada de información para el procesamiento de datos y más y se le dará el derecho a revocar las comunicaciones de naturaleza comercial o promocional.

PERIODO DE CONSERVACION DE DATOS

Los datos se conservan únicamente durante el período necesario para los fines para los que se procesan o en los términos previstos por las leyes, normas y reglamentos nacionales y comunitarios a los que la organización debe cumplir (por ejemplo, reglamentaciones contables y fiscales, etc.). Se prevee la realizacion de un control periódico anual sobre los datos procesados y sobre la posibilidad de poder eliminarlos si ya no son necesarios para los fines previstos.
El Controlador se compromete a proporcionar una respuesta en un plazo de 30 días y, en caso de imposibilidad de cumplir con estos terminos, a justificar la posible extensión de los términos previstos. La respuesta será gratuita, excepto en casos de falta de fundamento o solicitudes excesivas por las cuales se puede cobrar una tarifa que no sea superior a los costos realmente incurridos por la investigación llevada a cabo.
En particular, se recuerdan los derechos del interesado al acceso, rectificación o eliminación de datos, y aquellos a la limitación u oposición al procesamiento, como se muestra en las tablas a continuación.

Acceso (art.15) - Confirmación del procesamiento de datos del sujeto de datos por el controlador.
- Acceso a datos personales por parte del interesado procesados por el controlador.
- Información sobre los propósitos, categorías de datos procesados, destinatarios de cualquier comunicación (especialmente si se encuentra en terceros países), período de conservación previsto y origen de los datos recopilados de terceros.
- Información sobre la existencia del derecho a rectificación o eliminación de datos y limitación u oposición a su procesamiento y de presentar una queja ante el Garante.
- Eventual existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones o elaboración de perfiles, información sobre la lógica utilizada y las consecuencias de dicho procesamiento.
Rectifica (art.16) - Corrección por el Controlador, sin demora injustificada, de los datos personales incorrectos relativos a la parte interesada y
- integración de datos personales incompletos.
Eliminacion (art.17) En los casos de:
- datos que ya no son necesarios, para los fines para los que fueron recopilados;
- revocacion del consentimiento, si no hay otra base legal para el procesamiento;
- oposición al tratamiento, si no existe un motivo legítimo primordial;
- procesamiento ilegal;
- obligación legal;
- y, finalmente, en los casos relacionados con el consentimiento de los menores, con respecto a la prestación de servicios de la sociedad de la información
Limitacion (art.18) Régimen temporal de abstención del tratamiento en casos de:
- desafío de precisión,
- oposición a la eliminación en caso de procesamiento ilegal,
- datos que ya no son necesarios para el controlador de datos pero que son necesarios para que el interesado ejerza un derecho,
- oposición al tratamiento.
- A la espera de la conclusión de las investigaciones, se requiere que el Controlador de Datos retenga los datos y realice cualquier otro procesamiento solo bajo ciertas condiciones.
Portabilidad (art.20) Para los tratamientos basados en el consentimiento o en un contrato, el interesado tiene derecho a recibir del Controlador de datos sus datos personales en formato electrónico "de uso común" para transmitirlos a otro Controlador de Datos (también directamente del Controlador de Datos al Controlador de Datos). Los datos personales "cedidos" son aquellos que el interesado ha proporcionado directa y explícitamente al Controlador, pero también aquellos recopilados durante la prestación del servicio, como, por ejemplo, datos de tráfico o navegación (para proveedores de servicios de red) .
Oposicion (art.21) Oposición al procesamiento de propios datos personales en función de los criterios de legalidad del ejercicio de interés público o de interés legítimo del propietario, incluido el marketing directo o cualquier perfil.
El Controlador de Datos se abstiene del procesamiento, excepto por razones legítimas que prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades de la parte interesada, o para la verificación, el ejercicio o la defensa de un derecho ante un tribunal.
El Controlador de datos está obligado en cualquier caso a detener el procesamiento con fines de marketing directo si el interesado se opone al uso de sus datos para este fin.

Otros derechos reconocidos a las partes interesadas son los de la siguiente tabla.

Reclamo (art.77) Derecho a proponer un reclamo a una Autoridad de Supervisión (Garante de Privacidad), cuando el interesado considere que el procesamiento que le concierne viola el Reglamento.
Compensacion (art.82) Derecho a obtener del Controlador y / o del gerente la compensación total y efectiva por cualquier daño sufrido, material o inmaterial (pérdida financiera, robo de identidad, discriminación, etc.), si es causado por el procesamiento de datos personales del sujeto de datos en violación de las Reglas y el Controlador de Datos y / o el Administrador de Datos no pueden probar que el evento dañino no es atribuible a ellos.

Para los tratamientos legitimados por un consentimiento, el interesado tiene el derecho de revocarlo en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad basada en el consentimiento otorgado antes de la revocación. Saludos cordiales.

EL RESPONSABLE DEL


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